Tutoriel pour s’inscrire en ligne via la plateforme Swim-Community du club

Pour vous inscrire, connectez vous à la plateforme du club en cliquant sur l’image si dessous.

1 – Se connecter à la plateforme

• Vous devez créer un compte en cliquant sur le bouton « s’inscrire + » en haut à droite du logo du Triton. Vous devrez alors saisir les informations permettant l’initialisation de votre compte. Les champs obligatoires sont identifiés par un « * ». N’oubliez pas de valider cette première page en cliquant sur le bouton « suivant » en bas à droite.
• Pour les mineurs : nous vous recommandons de créer le compte principal sous le nom d’un parent de nageur (même si le parent ne nage pas), vous ajouterez ensuite le nageur mineur comme membre supplémentaire de la famille dans la seconde étape.
• Si vous avez connaissance de votre numéro de licence FFN, vous pouvez cocher la case puis saisir ce numéro dans le champ qui apparaitra.

Une fois le membre principal créé, vous pouvez alors enchainer sur la création de membres complémentaires puis sur le processus d’inscription.

Vous pouvez également arrêter là et reprendre plus tard avec les identifiants que vous avez définis.

2 – Démarrer une nouvelle inscription

Sur votre page d’accueil, cliquer sur le bouton « Nouvelle inscription »

3 – Choisir un membre à inscrire

Pour chaque membre à inscrire, il est nécessaire de choisir son groupe d’entraînement.

La première étape consiste donc à sélectionner le membre de votre famille que vous voulez positionner dans un groupe d’entraînement. Par exemple le Membre principal.

4 – Choix de la pratique sportive

Les pratiques et groupes d’activité présentés sont relatifs à la tranche d’âge du membre sélectionné.

Il faut donc en premier lieu choisir une pratique. Par exemple « Loisir ».

Le tableau suivant présente les pratiques sportives des différents groupes d’activité :

Groupe d’activité	Pratique à choisir
ENF 1 ou ENF 2	Enfants
Avenirs 1, 2 ou 3	Enfants
Jeunes Loisirs	Enfants
Jeunes Compétition	Enfants
Juniors Loisirs	Juniors
Juniors Compétition	Juniors
Adultes Loisirs 1 ou 2	Adultes
Adultes Compétition	Adultes
Natation Artistique	Natation artistique
Aquaphobie	Adultes
Aquagym	Adultes

5 – Choix du groupe

Vous pouvez maintenant choisir votre groupe d’activité

1. Il faut cliquer sur le groupe que vous choisissez (par exemple « Adultes 2 »)
2. Cocher la case Adhésion

Lorsque cette opération est faite, vous pouvez cliquer sur le bouton « suivant ».

Vous devez répéter les opérations 5 à 7 pour tous les membres de votre famille.

Lorsque tous les membres sont inscrits, vous pouvez passer à l’étape suivante. Afin de bénéficier de la remise « famille », veuillez procéder à l’inscription de tous les membres en une seule fois.

6 – La saisie Licence et Questionnaire de santé

Grande nouveauté cette année, la saisie de la Licence FFN et du Questionnaire de santé se fait entière en ligne. Pour cela il vous suffi de cliquer sur le bouton orange du formulaire de licence mineur ou majeur (selon votre situation)

Un formulaire va alors s’ouvrir et il conviendra de renseigner tous les champs nécessaires à votre situation

Vous devrez contrôler voire corriger les éléments de la section « Informations personnelles du licencié »

Vous devrez ensuite choisir ce qui vous correspond dans les sections « Type de licence » et « Assurance »

Vous n’avez pas à remplir la section « Formulaire d’honorabilité »

Si nécessaire, remplissez le « Questionnaire de santé » (voir logigramme ci-dessous)

Et enfin, compléter les 2 champs en bas de page avant de cliquer que « Enregistrer »

Vous n’avez pas besoin d’imprimer et de nous envoyer le document.

7 – Validation de la commande

L’étape suivante consiste à la validation de la commande et au choix du mode de règlement de la cotisation.

• Le règlement ne peut se faire que par CB
• Vous pouvez choisir de payer en une seule fois ou en 3 fois

A cette étape, il est nécessaire de vérifier que les réductions soient bien appliquées, si vous détectez un souci à ce stade, merci de contacter le club par mail ou via Messenger pour que nous puissions vous apporter rapidement une réponse. Sinon, vous pouvez valider l’inscription. Un mail de validation vous sera envoyé par la plateforme Swim-Community.

L’inscription sera validée par le secrétariat du club après contrôle du formulaire, ainsi que du règlement.

Les documents réclamés sont obligatoires. Si vous ne les fournissez pas ou ne les remplissez pas correctement, le club se réserve le droit (après relance) d’annuler votre inscription.