Politique de Confidentialité

Le Triton Club Cavaillon accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement des données

Responsable : Triton Club Cavaillon

Adresse : Piscine Municipale, Avenue Pierre de Coubertin, 84300 Cavaillon

Email : tritoncavaillon@gmail.com

2. Données personnelles collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

2.1 Lors de l'inscription

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Informations médicales nécessaires à la pratique de la natation
  • Certificat médical
  • Photographie (avec autorisation pour droit à l'image)

2.2 Lors de l'utilisation du site

  • Données de connexion (adresse IP, navigateur, système d'exploitation)
  • Données de navigation (pages visitées, durée de visite)
  • Cookies techniques

2.3 Lors de l'utilisation du formulaire de contact

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Contenu du message

3. Finalité du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des inscriptions et des adhésions au club
  • Gestion des cours de natation et du planning
  • Communication des informations relatives à la vie du club (actualités, événements, compétitions)
  • Gestion des licences FFN (Fédération Française de Natation)
  • Envoi de newsletters (avec votre consentement)
  • Réponse à vos demandes via le formulaire de contact
  • Gestion administrative et comptable
  • Respect des obligations légales

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur :

  • L'exécution d'un contrat : gestion de votre adhésion et inscription
  • Votre consentement : envoi de newsletters, droit à l'image
  • L'intérêt légitime : gestion de la vie associative
  • Une obligation légale : transmission des données à la FFN, obligations comptables

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées :

  • Aux membres du bureau du Triton Club Cavaillon
  • Aux entraîneurs et coachs du club
  • À la Fédération Française de Natation (FFN) dans le cadre de la gestion des licences
  • Aux prestataires techniques (hébergement du site web, plateforme MonClub)
  • Aux organismes bancaires pour les paiements

Vos données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Données d'adhésion : durée de l'adhésion + 3 ans
  • Données comptables : 10 ans (obligation légale)
  • Données de contact (formulaire) : 1 an après le dernier échange
  • Newsletters : jusqu'à désinscription
  • Données de connexion : 12 mois

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes
  • Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les newsletters et le droit à l'image

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

  • Par email : tritoncavaillon@gmail.com
  • Par courrier : Triton Club Cavaillon, Piscine Municipale, Avenue Pierre de Coubertin, 84300 Cavaillon

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé.

Ces mesures incluent notamment :

  • Chiffrement des connexions (HTTPS)
  • Authentification sécurisée
  • Sauvegardes régulières
  • Accès restreint aux données personnelles
  • Formation du personnel aux bonnes pratiques RGPD

9. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site (cookies de session pour l'authentification).

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Cela pourrait toutefois affecter certaines fonctionnalités du site.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Dernière mise à jour : 22 juillet 2026